一、出境申请

1.在学院网站上自行下载《机动学院博士后因公出国境申请表》（详见附件1-3），根据出访期限选择填写。

2.使用IE或Chrome浏览器登陆“我的数字交大”平台（my.sjtu.edu.cn）进行学校网上申报和审批，上传《机动学院博士后因公出国境申请表》、邀请函等附件材料。

3.网上审批流程全部完成后，系统将以短信方式通知申请人前往校内自助机打印点打印批件，办理护照、签证等事宜。

博士后人员因公出国（境）超过3个月以上者，请继续完成以下流程，以确保薪酬的准确发放。

二、离校手续

申请人领取批件后，请至学校博士后管理办公室、学院党政办公室分别办理离校和离院登记，告知准确的离沪时间（以机票时间为准）。

出国3个月以上的博士后人员，需签署《资助博士后人员出国（境）合作研究协议书》（附件4）；如果有在研的科研项目，需填写《科研在研项目管理委托书》（附件5），交至学院党政办A208室张彬老师。

出国6个月以上的党员博士后人员，需填写《共产党员出境保留党籍审批表》（附件6），交至学院党政办A232室黄培老师。

三、办理回校报到手续

出国人员回国前一个月与学院党政办联系，告知准确回国时间，回国后及时至学院党政办和学校博士后管理办公室办理回国登记。

附：相关办公室联系方式
 

附件1-机动学院博士后因公出国境申请表（十天以下）

附件2-机动学院博士后因公出国境申请表（十天及以上三个月以下）

附件3-机动学院博士后因公出国境申请表（三个月以上）

附件4-资助博士后人员出国（境）合作研究协议书

附件5-科研在研项目管理委托书

附件6-共产党员出境保留党籍审批表（六个月以上，党员）

注：

博士后如果已经签署《上海交通大学优秀博士毕业生海外博士后师资储备项目协议》，则无需办理《资助博士后人员出国（境）合作研究协议书》（附件4）。